WAAS (Work As A Service) Algemene Voorwaarden

Versie: maart 2025

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle developers die zich bij App Nerds B.V. (handelend onder de naam Software Vrienden) registreren voor bemiddeling naar opdrachten en banen via het WAAS-model (Work As A Service).

Artikel 1. Definities

- App Nerds B.V.: de besloten vennootschap, gevestigd in Arnhem, handelend onder de naam "Software Vrienden."
- Developer: een natuurlijk of rechtspersoon die zich via Software Vrienden registreert voor bemiddeling naar een opdracht of baan.
- Opdracht: freelancewerk of loondienst bij of via een derde partij, of bij App Nerds zelf. Dit omvat freelanceprojecten, vaste functies en payrollconstructies via derden.
- Derde partij: een organisatie of hulpmiddel (zoals een eindklant, recruitmentbureau, platform, payrollprovider of interne softwaretool) waarmee Software Vrienden opdrachten of banen verkrijgt voor developers, of waarmee data wordt verwerkt als onderdeel van de interne bedrijfsvoering.
- Ketenverlenging: een situatie waarbij één of meerdere tussenpartijen betrokken zijn tussen de developer en de eindklant, wat mogelijk invloed heeft op de beloningsstructuur.

Artikel 2. Doel van de samenwerking

De samenwerking is gebaseerd op een no cure, no pay-principe. Voor details over wanneer vergoedingen van toepassing zijn en hoe deze zijn opgebouwd, zie Artikel 6. Alleen bij een succesvolle plaatsing wordt een vergoeding in rekening gebracht.

Artikel 3. Verwerking van persoonsgegevens

Software Vrienden verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van developers met als doel hen voor te stellen aan derde partijen en om interne diensten te verbeteren. Dit omvat (maar is niet beperkt tot): naam, contactgegevens, woonplaats, beschikbaarheid, uurtarief, bedrijfsinformatie (zoals KvK-nummer), cv en motivatie.
Daarnaast kan geanonimiseerde data van de developer (bijv. onder een alias) worden gebruikt voor data-analyse en voor het trainen of verfijnen van AI-systemen die helpen bij matching en operationele processen. Waar mogelijk worden alleen geanonimiseerde profielen gedeeld met externe AI-dienstverleners. In sommige gevallen kan het nodig zijn om echte gegevens te delen voor bijvoorbeeld introducties, onboarding of verwerking via interne tools.
Software Vrienden maakt gebruik van externe aanbieders (zoals OpenAI) onder hun eigen voorwaarden. Hoewel Software Vrienden zich inspant om gegevens van developers te beschermen, kan het niet garanderen hoe deze derde partijen gegevens verwerken buiten hun eigen beleid om.
Persoonsgegevens worden bewaard zolang het profiel van de developer actief is en gebruikt wordt voor matching. Developers kunnen te allen tijde verzoeken om verwijdering of wijziging van hun gegevens door te mailen naar [email protected]. In de toekomst zal er een selfservice-omgeving beschikbaar zijn (bijv. gekoppeld aan een GitHub-profiel) waarmee developers hun gedeelde gegevens zelf kunnen beheren.
Door akkoord te gaan met deze voorwaarden geeft de developer toestemming voor de verwerking, het delen en het bewaren van gegevens zoals hierboven beschreven.

Artikel 4. Publiek profiel op de website

Het profiel (cv) van de developer kan openbaar zichtbaar zijn op de website van Software Vrienden. Er wordt gebruikgemaakt van een alias om de identiteit van de developer te beschermen.
Hoewel Software Vrienden streeft naar maximale anonimiteit, is het mogelijk dat derden de identiteit van de developer alsnog kunnen achterhalen, bijvoorbeeld via openbare bronnen zoals LinkedIn.
Door akkoord te gaan met deze voorwaarden geeft de developer toestemming voor de openbare weergave van zijn of haar profiel onder een alias.

Artikel 5. Exclusiviteit in voorstellen

Indien Software Vrienden als eerste de developer introduceert bij een derde partij, geldt exclusiviteit voor die specifieke opdracht of baan.
De developer mag zichzelf niet aanbieden voor dezelfde opdracht of baan via andere partijen zolang Software Vrienden bemiddelt of in gesprek is met de betreffende derde partij.

Artikel 6. Vergoeding en tarievenstructuur

In principe wordt de vergoeding voor de diensten van Software Vrienden gefactureerd aan de derde partij (klant).
Als dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld in het geval van ketenverlenging), kan Software Vrienden een redelijke vergoeding bij de developer in rekening brengen. Dit wordt altijd vooraf gecommuniceerd en overeengekomen voordat de opdracht van start gaat. Het bedrag kan variëren per situatie. Zie voor meer details onze prijzenpagina: https://www.softwarevrienden.nl/prijzen

Artikel 7. Uitschrijven en profielverwijdering

Developers kunnen zich op elk moment uitschrijven en verzoeken om verwijdering van hun gegevens door een e-mail te sturen naar [email protected].
App Nerds heeft maximaal 30 dagen de tijd om het profiel en de bijbehorende persoonsgegevens te verwijderen na ontvangst van het verzoek.
App Nerds behoudt zich tevens het recht voor om een profiel eenzijdig te verwijderen, bijvoorbeeld als het verouderd is of geen waarde meer toevoegt.

Artikel 8. Aansprakelijkheid

Software Vrienden is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het niet verkrijgen van opdrachten of banen, noch voor afspraken tussen developers en derde partijen.
De developer is altijd zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van juiste en volledige informatie.

Artikel 9. Vertrouwelijkheid

De developer is verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die wordt verkregen via Software Vrienden of via een derde partij.
Vertrouwelijke informatie mag niet met anderen worden gedeeld zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Artikel 10. Professioneel gedrag

De developer dient zich professioneel en representatief op te stellen in het contact met Software Vrienden en met derde partijen.
Bij herhaaldelijk ongepast gedrag of schade aan de reputatie van Software Vrienden kan de samenwerking per direct worden beëindigd.

Artikel 11. Juistheid van gegevens

De developer is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van zijn of haar profiel, beschikbaarheid en tarief.
Verouderde of foutieve informatie kan leiden tot tijdelijke of permanente uitsluiting van bemiddeling.

Artikel 12. Bemiddelingsrechten en herplaatsing

Wanneer een developer via Software Vrienden in contact komt met een derde partij, behoudt Software Vrienden het recht op vergoeding indien er een opdracht of baan tot stand komt of verlengd wordt.
Dit recht blijft ook bestaan wanneer de overeenkomst later rechtstreeks wordt aangegaan tussen de developer en de derde partij.

Artikel 13. Instemming

Door het digitaal invullen en versturen van het beschikbaarheidsformulier verklaart de developer akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden. Er is geen handtekening vereist.
Door je te registreren via het beschikbaarheidsformulier van Software Vrienden, ga je akkoord met deze WAAS Algemene Voorwaarden.